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- Un tampon encreur personnalisable pour authentifier vos documents
- Un tampon encreur pour valider un document administratif
- Les tampons encreurs pour une meilleure organisation en entreprise
- Les tampons encreurs pour répéter un marquage en plusieurs fois
- Les tampons encreurs pour dater des documents
- Les tampons encreurs numéroteurs
- Le tampon encreur ludique pour diverses activités créatives
Dans une entreprise, certains outils sont indispensables au bon fonctionnement quotidien. Parmi ces outils figure le tampon encreur. Il a de multiples usages en entreprise et est surtout important pour les activités administratives. Son utilisation dépend de la nature du tampon, qui peut être un tampon administratif, numéroteur, dateur… Retrouvez dans ce guide les différents modèles de tampon encreur ainsi que leurs utilités.
Un tampon encreur personnalisable pour authentifier vos documents
Le tampon le plus souvent utilisé en entreprise est le tampon personnalisé. Une application de ce dernier est indispensable pour authentifier les documents d’une entreprise, qu’il s’agisse des factures, des documents comptables ou des devis. D’après les informations indiquées sur ce site, cet outil sert également à indiquer en un simple geste les informations importantes concernant une entreprise, notamment le numéro d’immatriculation légal, la dénomination commerciale, le numéro de téléphone et l’adresse. Par ailleurs, la présence d’un tampon personnalisé apposé sur un document certifie la validité du document en question aux yeux de l’entreprise.
Un tampon encreur pour valider un document administratif
Un coup de tampon est également exigé pour valider un document administratif dans n’importe quelle procédure. Il faut savoir que sur un tampon société doivent figurer toutes les informations légales concernant l’établissement. Apposer un tampon sur un document est donc un gage d’identification facile et de la validité d’un document administratif extérieur à l’entreprise.
Les tampons encreurs pour une meilleure organisation en entreprise
Le tampon encreur à formule standard est également très utile en entreprise pour une meilleure organisation. Celui-ci vous permet de gérer aisément vos courriers, de classer vos documents ou de les trier en toute facilité. Les tampons encreurs à formule standard proposent des textes couramment utilisés, comme « copie », « payé », « confidentiel », « validé », « reçu le », « relance », « urgent », « rappel », « bon à payer », etc.
Les tampons encreurs de type standard se déclinent en plusieurs modèles. Vous pouvez choisir entre un modèle en bois, en plastique ou en métal. Avec ces tampons encreurs, il vous suffit d’apposer un coup sur vos documents pour assurer une bonne organisation et faciliter la gestion du courrier et des documents.
Les tampons encreurs pour répéter un marquage en plusieurs fois
Un tampon permet de répéter facilement le même marquage sur plusieurs documents. Il vous fait gagner un temps considérable, compte tenu du fait que vous n’avez pas à écrire manuellement sur chaque document. C’est par exemple le cas pour transmettre vos coordonnées, dater des documents, ou encore pour insérer des informations spécifiques sur différents types de support comme les enveloppes et les chèques.
Les tampons encreurs pour dater des documents
Les tampons encreurs existent également en tant que dateurs. Comme leur nom l’indique, ceux-ci sont utilisés pour dater un document. L’utilisation de ces tampons vous permet d’indiquer facilement la date à laquelle vous avez reçu ou envoyé un courrier, de marquer la date de paiement d’une facture, etc.
Le tampon encreur dateur vous évite de payer 2 fois une même facture. Vous pouvez remonter facilement dans l’historique de votre société et identifier avec précision la date de réception ou d’émission d’un document. Le tampon encreur dateur est doté d’un système à encrage manuel et est muni d’une empreinte chiffrée réglable. Cela vous permet d’ajuster la date d’un petit tour de molette.
Les tampons encreurs numéroteurs
Les tampons encreurs numéroteurs ne font pas partie des plus utilisés en entreprise, mais peuvent énormément aider dans l’organisation. Numéroter vos documents est une excellente méthode pour les identifier facilement. Le tampon numéroteur vous permet de déterminer l’ordre d’émission ou de réception de chaque document. Les tampons encreurs numéroteurs existent en 2 types bien distincts. Vous avez le choix entre un modèle à incrémentation manuelle ou automatique.
Le tampon encreur ludique pour diverses activités créatives
Vous pouvez également créer un modèle ludique pour vos tampons encreurs. Ce modèle de tampon est surtout utilisé pour réaliser des loisirs créatifs. Il vous permet de marquer un support de manière particulièrement ludique. Ce type de tampon se distingue par son contenu, en général composé d’un dessin ou d’une illustration avec un texte informatif. Les tampons encreurs créatifs sont très prisés par les institutions, comme les établissements scolaires et les centres de loisirs, entre autres. Ils permettent aux instituteurs ou éducateurs d’inciter la motivation et la coopération. Ils peuvent être utilisés sur plusieurs supports comme le papier, le textile, la céramique, etc.
Les tampons encreurs ont de multiples utilisations, qui expliquent leur succès auprès des entreprises et des institutions.
