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Travailler au sein d’un espace propre est une nécessité pour le bien-être de tous les salariés. C’est également un facteur important qui influe grandement sur la productivité.
En entreprise, la propreté est l’affaire de tous. En effet, si chaque salarié y met un peu du sien, il est possible de conserver des espaces de bureau propres et bien organisés.
L’ambiance générale au travail s’en ressent immédiatement et il est important que chaque individu participant à la vie de l’entreprise y soit sensibilisé.
Afin de vous permettre d’amener votre structure dans cette voie, voici un guide en 5 étapes pour atteindre votre objectif.
Sensibiliser les salariés à cette problématique, une première étape
Si vous voulez que tous les collaborateurs adhèrent à votre projet, il est important de commencer par les mettre au courant et à les sensibiliser à votre nouvelle approche.
La vie de bureau est similaire à celle d’une communauté et pour que tout se passe bien, il est important que chaque membre y mette du sien.
Pour que votre campagne soit efficiente, il est important qu’elle soit visible mais aussi qu’elle soit claire. Des messages sans équivoques peuvent doivent être affichés à des points stratégiques de l’entreprise, tels que :
- Lavez-vous les mains régulièrement
- Ne mangez pas devant votre bureau
- Pensez à nettoyer votre clavier, votre souris et votre écran
- Utiliser des dessous de tasses
- Etc.
Des règles basiques certes, mais essentielles !
Responsabiliser tous les salariés
Au sein de l’entreprise, chaque salarié doit comprendre qu’il est responsable de l’hygiène de son espace de travail mais que son poste fait partie intégrante d’un espace global et commun.
Un poste bien entretenu contribue à faire de l’entreprise dans sa globalité un espace propre et organisé. La rigueur de chacun participe de fait au bien-être général.
Maintenir l’espace que l’on donne a chaque salarié bien propre vous permettra d’obtenir des locaux plus sains.
Pour réussir à instaurer de telles habitudes, il convient d’encourager chaque salarié à ranger son propre espace de façon quotidienne avant de quitter son poste en fin de journée.
Des locaux propres, mais aussi sains
La propreté est une chose, et l’aspect sanitaire en est une autre. Outre la poussière, c’est des virus et des microbes que l’on ne veut pas en entreprise.
Ainsi, pour éviter de véritables épidémies dans vos locaux, n’hésitez pas à encourager vos effectifs contagieux à travailler de chez eux.
Une astuce simple mais efficace qui vous évitera que tous vos collaborateurs ne tombent malades en même temps.
Créer un tableau des tâches de nettoyage communes
Codifier et planifier les actions que chaque salarié doit accomplir dans le cadre du nettoyage et de l’entretien de l’entreprise est une très bonne solution pour garder des bureaux propres.
Ainsi, pour simplifier les choses, n’hésitez pas à mettre en place un agenda prévoyant un roulement.
De cette façon, tous les employés pourront prendre part au nettoyage des espaces communs et participer à conserver des locaux en parfait état où il fait bon travailler.
Cette technique simple permet de mettre en œuvre la force collective de l’entreprise au service d’un objectif et d’un gain commun.
Par ailleurs, vous avez la garantie que la propreté sera maintenue simplement et de façon continue.
Faire le choix d’une très bonne entreprise de nettoyage
Même si les salariés sont invités à participer à l’entretien des locaux, il est évident que tout le travail de nettoyage que nécessite une telle structure ne peut pas leur être confié à 100%.
C’est bien pourquoi il est primordial de choisir une entreprise de nettoyage compétente et efficace pour assurer le gros du travail, ainsi que l’entretien minutieux, comme c’est le cas de BigJack à Paris.
Les travaux que peuvent prendre en charge ce type de prestataire et que ne peuvent pas vos salariés sont notamment des missions comme :
- Le nettoyage complet des moquettes et des sols en général
- Le nettoyage des sanitaires
- Le vidage des poubelles
- L’entretien des vitres
- Etc.
Grâce à une entreprise de nettoyage, ce sont tous les plus gros travaux d’entretien qui pourront être assurés. Ce choix est nécessaire et doit être fait de façon réfléchie par la direction.
En parallèle, rien ne vous empêche de continuer à sensibiliser vos salariés à la propreté en entreprise, bien au contraire !
En conclusion :
Grâce à ces 5 conseils simples mais non moins très efficaces, vous savez à présent comment assurer l’hygiène de vos locaux.
Afin de réussir à convaincre tous vos salariés de se lancer dans l’aventure, soyez diplomate et patient. Vous verrez qu’avec un peu de temps et de persévérance vous parviendrez à ce que tous les membres de votre équipe adhèrent à votre vision.
Quant aux tâches les plus complexes, c’est bien sûr aux pros qu’il faut les laisser.
